Regulamin newslettera

SWP Rzecznicy Patentowi Stachowski, Wściubiak, Rosół, Kuc Spółka Partnerska

§1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi newslettera prowadzonej przez SWP Rzecznicy Patentowi Stachowski, Wściubiak, Rosół, Kuc Spółka Partnerska, której administratorem jest:

SWP Rzecznicy Patentowi Stachowski, Wściubiak, Rosół, Kuc Spółka Partnerska
ul. Szlak 65/510, 31-153 Kraków, Polska
NIP: 6762473378
e-mail: swp@patent-swp.pl
(dalej: „Administrator”).

Newsletter jest usługą elektroniczną polegającą na przesyłaniu wiadomości e-mail zawierających informacje o działalności Kancelarii, zmianach w prawie własności przemysłowej, aktualnościach z rynku patentowego, publikacjach, wydarzeniach branżowych oraz usługach świadczonych przez Administratora.

Celem newslettera jest zapewnienie klientom i partnerom dostępu do aktualnych informacji oraz materiałów merytorycznych z obszaru ochrony własności intelektualnej.

§2. Zasady zapisu

1. Zapis do newslettera odbywa się poprzez formularz dostępny na stronie https://patent-swp.pl lub w ramach kontaktu z Kancelarią (np. poprzez formularz zapytania, udział w wydarzeniach lub zapis na publikacje).
2. W celu zapisu Użytkownik podaje:
   • imię i nazwisko – obowiązkowo,
   • adres e-mail – obowiązkowo,
   • oraz wyraża zgody na:
     • otrzymywanie wiadomości e-mail w ramach newslettera,
     • przetwarzanie danych osobowych w celu jego wysyłki.
3. Formularz zapisu działa w modelu double opt-in – po wypełnieniu formularza Użytkownik otrzymuje wiadomość z linkiem potwierdzającym subskrypcję. Dopiero po potwierdzeniu adres zostaje dodany do listy mailingowej.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usługi newslettera.

§3. Zakres i częstotliwość wysyłki

1. Newsletter może zawierać:
   • informacje o zmianach w przepisach dotyczących własności przemysłowej i intelektualnej,
   • artykuły i opracowania ekspertów Kancelarii,
   • zaproszenia do udziału w wydarzeniach branżowych i szkoleniach,
   • komunikaty o publikacjach i raportach,
   • informacje o usługach i specjalizacjach Kancelarii.
2. Newsletter wysyłany jest nieregularnie, w zależności od częstotliwości publikacji i wydarzeń branżowych.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby treści newslettera miały charakter merytoryczny, edukacyjny i informacyjny.

§4. Rezygnacja z subskrypcji

1. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, bez podawania przyczyny.
2. Rezygnacja możliwa jest poprzez:
   • kliknięcie w link Wypisz się (unsubscribe) umieszczony w stopce każdej wiadomości, lub
   • wysłanie wiadomości e-mail na adres: swp@patent-swp.pl.
3. Po rezygnacji adres e-mail oraz dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) zostają niezwłocznie usunięte z listy mailingowej, a dane subskrybenta nie są dalej przetwarzane w celach wysyłki newslettera.
4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

§5. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych subskrybentów jest SWP Rzecznicy Patentowi Stachowski, Wściubiak, Rosół, Kuc Spółka Partnerska.
2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) przetwarzane są w celu wysyłki newslettera na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Dane przechowywane są do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z subskrypcji.
4. Obsługa wysyłki i przechowywanie danych może odbywać się za pośrednictwem systemu mailingowego, z którym Kancelaria zawarła umowę powierzenia danych zgodnie z art. 28 RODO.
5. Subskrybent ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
   • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności oraz Polityce cookies dostępnych na stronie Administratora.

§6. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu, zabezpieczenia serwera oraz regularne aktualizacje systemów.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Użytkownika nieprawidłowego, nieistniejącego lub cudzego adresu e-mail.
3. Kancelaria zapewnia, że treści newslettera nie stanowią porady prawnej, lecz mają charakter informacyjny i edukacyjny.

§7. Zmiany regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku:
   • zmian przepisów prawa,
   • aktualizacji technologii wykorzystywanych do wysyłki newslettera,
   • wprowadzenia nowych funkcji lub usług komunikacyjnych.
2. O istotnych zmianach subskrybenci zostaną poinformowani poprzez wiadomość e-mail lub komunikat na stronie internetowej.
3. Dalsze korzystanie z newslettera po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

Data obowiązywania: 02.11.2025

W sprawach związanych z subskrypcją lub ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: swp@patent-swp.pl